Правила приема, обработки и отправки сообщений операторами
отдела передачи информации (ОПИ) ЦТСПИ при МИД России

I. ОПИ ЦТСПИ при МИД России

1. ОПИ принимает сообщения только для департаментов и cекретариатов ЦА МИД России и только от российских и иностранных юридических лиц.

2. Обращения, ноты, приглашения, напоминания, поздравления, уточнения, указания, извещения о приезде или отъезде сотрудников, информационные письма, бланки, рекомендации, разъяснения, памятки, жалобы, заявки и другие сообщения Отправителей, полученные на нижеупомянутые координаты, принимаются в работу операторами ОПИ только если Отправителем указаны названия секретариатов или департаментов ЦА МИД России, должностей и фамилий Получателей.

3. Все сообщения Отправителей, поступающие на номера/адреса ОПИ, распечатываются и регистрируются операторами ОПИ в соответствии с правилами несекретного делопроизводства, размножаются (только по разметке Отправителей), доставляются операторами ОПИ в департаменты и секретариаты ЦА МИД России (только по разметке Отправителей, в отпечатанном черно-белом виде (для Министра - в цветном виде), формат А4, в конвертах, 2 раза в день, под расписку).

4. Сообщения Отправителей с пометкой "Срочно" и "В.срочно" немедленно доставляются операторами ОПИ в департаменты и секретариаты ЦА МИД России факсом, курьерами или телефонограммами (с последующей доставкой сообщений в соответствии с пп.2,3).

5. На каждое принятое по электронной почте сообщение от загранпредставительств России, представительств МИД или отделений представительств в субъектах Федерации оператор ОПИ обязан немедленно направлять Отправителю именную "отбойку" о получении сообщения Отправителя (с указанием фамилии, имени и должности оператора, названия подразделения, электронного адреса). Аналогичные "отбойки" оператор ОПИ направляет по запросам Отправителей российских органов государственной власти.

6. ОПИ отправляет сообщения посольствам, постоянным представительствам, генеральным консульствам и консульствам Российской Федерации, представительствам МИД и отделениям представительств в субъектах Российской Федерации, подведомственным МИД России предприятиям, российским и иностранным СМИ в Москве, иностранным дипломатическим представительствам в Москве, а также российским и иностранным юридическим и физическим лицам при помощи телефонной и факсимильной связи, электронной почты, Интернет и других видов связи.

7. ОПИ принимает электронной почтой или факсом сообщения об изменениях Ваших контактных телефонных, факсимильных и телексных номеров, адресов электронной почты. Желательно сообщать ОПИ свой номер мобильной связи и адрес SKYPE (для резервной связи ОПИ с Вами).

8. Координаты операторов ОПИ:

E-mail: TFS@CTSPI.RU
Факс: +7-(499)-244-30-42, +7-(499)-244-91-57, +7-(499)-244-36-85
Телекс: 411584 MFAC RU
Телефон операторов (многоканальный): +7-(499)-244-25-91, по рабочим дням, с 09:00 до 18:00 мск.
SKYPE: tfsctspi

8. Сообщения от российских и иностранных физических лиц принимаются Приемной МИД России: ministry@mid.ru, тел/факс (499) 244-34-48

II. Операторы ОПИ

1. Все сообщения Отправителей просматриваются только операторами ОПИ и конкретными Получателями в департаментах и секретариатах ЦА МИД России.
2. Операторы ОПИ не пересылают полученные от Отправителей сообщения в другие министерства, ведомства, представительства МИД России в субъектах Федерации, загранпредставительства и т.п.
3. Операторы ОПИ не доставляют в секретариаты и департаменты ЦА МИД России сообщения Отправителей, выдержанные в некорректной форме, бессмысленные по содержанию.
4. Рекламные материалы (спам) российских и иностранных юридических и физических лиц уничтожаются операторами ОПИ немедленно и без просмотра.
5. Операторы ОПИ не отвечают на вопросы сторонних юридических и физических лиц, в том числе касающиеся содержательной части сообщений (комментарии и замечания по ним не даются).
6. Операторы несут персональную ответственность за прием, регистрацию и своевременную доставку сообщений Отправителей Получателям.
7. Операторам запрещено вносить изменения в тексты сообщений Отправителей.
8. Операторам запрещено передавать сообщения Отправителей в адреса, не заявленные Отправителями.
9. Операторы уполномочены принимать сообщения для начальника отдела передачи информации и директора ЦТСПИ при МИД России

---

На главную страницу